การปรับปรุงกระบวนงาน เรื่อง การพัฒนาระบบจัดการข้อมูลคณะเชื่อมโยงกับฐานข้อมูลออนไลน์

ที่มาของปัญหา

ผู้ดูแลเว็บไซต์ได้รับนโยบายให้มีการพัฒนาหน้าเว็บไซต์แสดงข้อมูลคณะในมหาวิทยลัยมีฐานข้อมูลออนไลน์ที่สนับสนุนการเรียนการสอน หรือช่วยการทำวิจัย โดยมีขั้นตอนดังนี้

  1. บรรณารักษณ์ผู้ดูแลข้อมูลได้ติดต่อผู้ดูแลเว็บไซต์ให้ข้อมูลเกี่ยวกับการแสดงผลในหน้าดังกล่าว
  2. ผู้ดูแลเว็บไซต์รับเรื่องและนำไปปรับปรุง
  3. เมื่อผู้ดูแลเว็บไซต์ได้ปรับปรุงตรวจสอบข้อมูลเรียบร้อย จึงส่งมอบให้บรรณารักษณ์ตรวจสอบข้อมูลอีกครั้ง
  4. ถ้าเกิดข้อผิดพลาดบรรณารักษณ์แจ้งข้อมูลผิดพลาดให้ผู้ดูแลเว็บไซต์ปรับปรุงแก้ไขปัญหานั้น แต่ข้อมูลที่ผ่านการตรวจสอบเรียบร้อยผู้ดูแลเว็บไซต์สามารถเผยแพร่ข้อมูลนั้นได้
  5. ปัญหาที่พบคือขั้นการปรับปรุงข้อมูลมีความยากลำบาก เพราะข้อมูลที่ได้รับมามีจำนวนมาก การจัดวางชุดคำสั่งไม่เป็นระเบียบ อาจทำให้เกิดปัญหาข้อมูลผิดพลาด สูญหาย ซ้ำซ้อน และต้องใช้เวลาในปรับปรุงมาก นอกจากนี้ยังทำให้ยากต่อการตรวจสอบข้อมูลดังกล่าว
    ดังนั้นผู้ดูแลเว็บไซต์จึงพัฒนาระบบจัดการข้อมูลคณะเชื่อมโยงกับฐานข้อมูลออนไลน์ ทำให้การเพิ่ม ปรับปรุง หรือตรวจสอบข้อมูลสะดวกรวดเร็วขึ้นด้วยการเชื่อมต่อกับข้อมูลที่เคยจัดเก็บในระบบ DBMA เพื่อลดความซ้ำซ้อน สูญหาย หรือผิดพลาดของข้อมูลดังกล่าว
    เครื่องมือหรืออุปกรณ์ในการพัฒนา ผู้ดูแลเว็บไซต์ได้เครื่องมือหรืออุปกรณ์ในการพัฒนาระบบดังต่อไปนี้
  6. ภาษาพัฒนาระบบ PHP, Javascript, HTML5, CSS3
  7. เครื่องมือเพิ่มเติม ckeditor 4, ckfinder 3, select 2
  8. ระบบฐานข้อมูล Mysql
ดูเนื้อหาทั้งหมด

สมรรถนะบรรณารักษ์/ผู้ปฏิบัติงานพัฒนาทรัพยากรสารสนเทศของสำนักหอสมุดกลาง มหาวิทยาลัยศรีนครินทรวิโรฒ

จากการกิจกรรมการจัดการความรู้ของฝ่ายบริหารจัดการทรัพยากรสารสนเทศ ครั้งที่ 2
เรื่อง “สมรรถนะของบรรณารักษ์/ผู้ปฏิบัติงานพัฒนาทรัพยากรสารสนเทศ”
ในวันที่ 27 เมษายน 2564 เวลา 13.00 – 14.30 น. และวันที่ 3 พฤษภาคม 2564 เวลา 14.30 – 16.00 น.
สามารถสรุปเป็นสมรรถนะบรรณารักษ์/ผู้ปฏิบัติงานพัฒนาทรัพยากรสารสนเทศของสำนักหอสมุดกลาง ดังนี้

รายงานสรุปผลการดำเนินงาน กิจกรรมการจัดการความรู้ของห้องสมุดองครักษ์ ห้องสมุดองครักษ์ มหาวิทยาลัยศรีนครินทรวิโรฒ ประจำปีงบประมาณ พ.ศ. 2564

ภาพกิจกรรมการจัดการความรู้ของฝ่ายบริหารจัดการทรัพยากรสารสนเทศ ครั้งที่ 1 เรื่อง “การดำเนินงานหนังสือบริจาค”

ภาพกิจกรรมการจัดการความรู้ของฝ่ายบริหารจัดการทรัพยากรสารสนเทศ ครั้งที่ 1
เรื่อง “การดำเนินงานหนังสือบริจาค”
วันที่ 30 มีนาคม 2564 เวลา 08.30 – 16.00 น.
ณ ห้องประชุม 702 ชั้น 7 สำนักหอสมุดกลาง

แนวปฏิบัติในการดำเนินงานหนังสือบริจาคของสำนักหอสมุดกลาง มหาวิทยาลัยศรีนครินทรวิโรฒ

จากการกิจกรรมการจัดการความรู้ของฝ่ายบริหารจัดการทรัพยากรสารสนเทศ ครั้งที่ 1
เรื่อง “การดำเนินงานหนังสือบริจาค”
สามารถสรุปเป็นแนวปฏิบัติในการดำเนินงานหนังสือบริจาคของสำนักหอสมุดกลาง ดังนี้