การแปลงข้อมูลทรัพยากรสารสนเทศของสํานักหอสมุดกลางมหาวิทยาลัยศรีนครินทรวิโรฒโรฒให้เป็นดิจิทัล

กิจกรรมจัดการความรู้ ของฝ่ายบริหารจัดการทรัพยากรสารสนเทศ เรื่อง “การแปลงข้อมูลทรัพยากรสารสนเทศของสํานักหอสมุดกลางมหาวิทยาลัยศรีนครินทรวิโรฒโรฒให้เป็นดิจิทัล จัดขึ้นวันที่ 26 กรกฎาคม 2568 ถ่ายทอดประสบการณ์ โดย นางปภาดา น้อยคำยาง บรรณารักษ์ และนายปริวัฏ ศิริรัตน์ ผู้ปฏิบัติงานทั่วไป การแปลงข้อมูลทรัพยากรสารสนเทศในรูปแบบไฟล์ดิจิทัลของสำนักหอสมุดกลางเริ่มต้นมาจากการดําเนินโครงการสแกนปริญญานิพนธ์/สารนิพนธ์ของ TDC และสแกนทรัพยากรสารสนเทศ อื่นๆ เช่น วารสารวชิาการทางด้านการศึกษา วารสารที่จัดทำโดยหน่วยงานของมหาวิทยาลัยศรีนครินทรวิโรฒ หนังสือแบบเรียน หนังสือหายาก เป็นต้นสรุปเป็นขั้นตอน ได้ดังนี้ การคัดเลือกทรัพยากรสารสน การแปลงข้อมูลหรือสแกน การตรวจสอบไฟล์ การจัดเก็บและเผยแพร่

การประยุกต์ใช้ Canva สำหรับงานห้องสมุด

กิจกรรมการจัดการความรู้ เรื่อง “การประยุกต์ใช้ Canva สำหรับงานห้องสมุด” ถ่ายทอดความรู้โดย นางสาวจันทิรา จีนะวงค์ นักวิชาการโสตทัศนศึกษาชำนาญการ ถ่ายทอดประสบการณ์การออกแบบสื่อประชาสัมพันธ์โดยใช้โปรแกรม Canva เช่น ป้ายประกาศ โปสเตอร์ และสื่อประชาสัมพันธ์ และบุคลากรได้ฝึกทำสื่อประชาสัมพันธ์คนละ 1 ชิ้น จากการอบรมการประยุกต์ใช้ Canva สำหรับงานห้องสมุด ได้บุคลากรได้ฝึกทำสื่อประชาสัมพันธ์อย่างง่าย เช่น ป้ายประกาศ หรือสื่อประชาสัมพันธ์ใน Facebook และ Info Graphic

การจัดการสถิติและข้อมูลด้วยโปรแกรม Microsoft Excel

ฝ่ายเทคโนโลยีห้องสมุดจัดอบรมให้ความรู้ เรื่อง การจัดการสถิติและข้อมูลด้วยโปรแกรม Microsoft Excel โดย นายสุทธิพงศ์ กรรณิกากลาง นางสาวกานต์ชนก ควรเขียว และนายเกียรติศักดิ์ หงษ์อินทร์ จัดอบรมให้บุคลากรสำนักหอสมุดกลาง วันที่ 6 สิงหาคม 2567 และบุคลากรห้องสมุดองครักษ์ วันที่ 7 สิงหาคม 2567 หัวข้อที่อบรม ได้แก่ การทำแผนภูมิ การทำส่วนนำเสนอข้อมูลสถิติ การวิเคราะห์ข้อมูล รวมไปถึงโปรแกรมแบบกรอกข้อมูลสำเร็จรูป เช่น Google Forms หรือ Microsoft Forms และฝึกปฏิบัติการจัดทำสถิติจาก Google Sheets สูตรการใช้งานพื้นฐาน ได้แก่1.SUM : การหาผลรวม SUM ใช้ในการหาผลรวมของตัวเลข SUM(number1, [number2], …) ในวงเล็บ คือช่วงเซลล์ที่มีตัวเลขที่ต้องการหาผลรวม2.SUMIF : การหาผลรวมในช่วงที่กำหนด เช่น SUMIF ใช้ในการหาผลรวมของตัวเลขในช่วงที่กำหนดไว้ SUMIF(range, criteria,[sum_range] range หมายถึง ช่วงเซลล์ที่มีเงื่อนไขที่ระบุใน criteriacriteria หมายถึง เงื่อนไขที่ระบุ โดยจะเป็นตัวเลขหรือความข้อความก็ได้[sum_range] หมายถึง ช่วงเซลล์ที่ต้องการให้หาผลรวมตามเงื่อนไขที่เราระบุไว้3.AVERAGE : การหาค่าเฉลี่ย ใช้ในการหาค่าเฉลี่ยของตัวเลข AVERAGE(number1, [number2], …) ในวงเล็บคือ ช่วงเซลล์ที่มีตัวเลขที่ต้องการหาค่าเฉลี่ย4.MAX/MIN : การหาค่ามากที่สุด/ค่าน้อยที่สุด ใช้ในการหาค่าที่มากที่สุด/น้อยที่สุดของชุดตัวเลขMAX(number1, [number2], …) ในวงเล็บคือ ช่วงเซลล์ที่มีตัวเลขที่ต้องการหาค่าที่มากที่สุดMIN(number1, [number2], …) ในวงเล็บคือ ช่วงเซลล์ที่มีตัวเลขที่ต้องการหาค่าน้อยที่สุด5.COUNT : การนับจำนวนช่อง ที่มีตัวเลขอยู่ ใช้ในการนับจำนวนเซลล์ที่มีตัวเลขบรรจุอยู่ COUNT(value1, [value2], …) ในวงเล็บคือช่วงเซลล์ที่ต้องการจะนับ6.TODAY: การใส่วันที่ปัจจุบัน TODAY () () หมายถึง แค่กด Enter ก็จะแสดงลำดับของวันที่ปัจจุบันตามที่ตั้งค่าไว้ใน Control Panel7.BAHTTEXT : การเปลี่ยนตัวเลขเป็นตัวอักษรBAHTTEXT (number) เลขในวงเล็บคือ เซลล์ที่มีข้อมูลเป็นตัวเลขที่ต้องการจะเปลี่ยนเป็นตัวอักษร8.UPPER/LOWER : เปลี่ยนพิมพ์เล็กพิมพ์ใหญ่การเปลี่ยนข้อความภาษาอังกฤษเป็นตัวพิมพ์ใหญ่หรือตัวพิมพ์เล็กทั้งหมดUPPER(text) / LOWER(text)text หมายถึง ข้อความที่ต้องการเปลี่ยนเป็นตัวพิมพ์ใหญ่หรือตัวพิมพ์เล็กทั้งหมด Pivot table คือ เครื่องมือใน Microsoft Excel ที่ใช้ในการวิเคราะห์ สรุปผล คำนวณนำข้อมูลจำนวนมากๆ มาสรุปผล ในรูปแบบของตาราง และยังสามารถนำไปสร้างกราฟ ซึ่งก็จะเรียกว่า Pivot Chart ส่วนประกอบของ Pivot

เอกสารหลักฐานการเบิกจ่ายค่าใช้จ่ายประเภทต่าง ๆ ตามระเบียบทางราชการ

กิจกรรมจัดการความรู้ของสำนักงานผู้อำนวยการ เรื่อง “เอกสารหลักฐานการเบิกจ่ายค่าใช้จ่ายประเภทต่าง ๆ ตามระเบียบทางราชการ” แลกเปลี่ยนเรียนรู้โดย นางสาวพัชจรี  รุ่งเรือง และ นางสาวอริสา วังสันต์ นักวิชาการเงินและบัญชี เพื่อทบทวนแนวปฏิบัติการเบิกจ่ายเอกสารต่างๆ และเพื่อให้บุคลากรได้แลกเปลี่ยนประสบการณ์ระหว่างกันเกี่ยวกับการใช้กฎระเบียบ ข้อบังคับต่างๆ ที่เกี่ยวข้องในการเบิกจ่าย โดยมีวัตถุประสงค์หลักเพื่อให้เจ้าหน้าที่ผู้ปฏิบัติงานด้านการเงินและบุคลากรของสำนักหอสมุดกลาง ใช้เป็นแนวทางในการปฏิบัติงานได้อย่างถูกต้อง เป็นไปในทิศทางเดียวกันอีกทั้งช่วยลดข้อผิดพลาดต่างๆ ที่อาจเกิดขึ้นส่งผลให้การปฏิบัติงานมีประสิทธิภาพและเกิดประสิทธิผลต่อไป ความรู้เกี่ยวการกํากับดูแลการใช้จ่าย การเงินการคลัง โดยการปฏิบัติงานภายใต้ กฎ ระเบียบ ข้อบังคับ หลักเกณ์ ประกาศ และกฎบัญญัติของกฎหมายที่กําหนดและควบคุมไว้ ประกอบด้วย1.หลักฐานการเบิกจ่ายเงินจากคลัง2.วิธีการเบิกจ่ายเงินจากคลัง3.การเบิกจ่ายเงินยืม4.การจ่ายเงิน5.การรับเงิน6.การเก็บรักษาเงิน7.การนํา เงินส่งคลัง หลักฐานการจ่าย หมายความถึง หลักฐานซึ่งแสดงว่าได้มีการจ่ายเงิน ให้แก่เจ้าหนี้หรือผู้รับตามข้อผูกพันโดยถูกต้องแล้ว ประกอบด้วย วิธีการเบิกเงินสวัสดิการและเอกสารประกอบ1. บันทึกใบเบิกสวัสดิการ ในระบบ SWU-welfare /พิมพ์ใบเบิกจากระบบหน้า-หลัง2. ใบเสร็จรับเงินฉบับจริง3. ใบรับรองแพทย์ ใบเคลมประกัน(ถ้ามี) กรณีเบิกค่ารักษาพยาบาล เอกสารหลักฐานเรียกเก็บค่าใช้จ่ายตามหลักสูตร ระบุภาคการศึกษ ปีกกรณีเบิกค่าสร้างเสริม งานการเงินได้รวบรวบปัญหาที่พบบ่อยในการจัดทำเอกสารเงินสวัสดิการ ดังนี้