กิจกรรมจัดการความรู้ ของฝ่ายบริหารจัดการทรัพยากรสารสนเทศ เรื่อง “การแปลงข้อมูลทรัพยากรสารสนเทศของสํานักหอสมุดกลางมหาวิทยาลัยศรีนครินทรวิโรฒโรฒให้เป็นดิจิทัล จัดขึ้นวันที่ 26 กรกฎาคม 2568 ถ่ายทอดประสบการณ์
โดย นางปภาดา น้อยคำยาง บรรณารักษ์ และนายปริวัฏ ศิริรัตน์ ผู้ปฏิบัติงานทั่วไป
การแปลงข้อมูลทรัพยากรสารสนเทศในรูปแบบไฟล์ดิจิทัลของสำนักหอสมุดกลางเริ่มต้นมาจากการดําเนินโครงการสแกนปริญญานิพนธ์/สารนิพนธ์ของ TDC และสแกนทรัพยากรสารสนเทศ อื่นๆ เช่น วารสารวชิาการทางด้าน
การศึกษา วารสารที่จัดทำโดยหน่วยงานของมหาวิทยาลัยศรีนครินทรวิโรฒ หนังสือแบบเรียน หนังสือหายาก เป็นต้น
สรุปเป็นขั้นตอน ได้ดังนี้ การคัดเลือกทรัพยากรสารสน การแปลงข้อมูลหรือสแกน การตรวจสอบไฟล์ การ
จัดเก็บและเผยแพร่
- ทรัพยากรมาสารสนเทศที่นำแปลงข้อมูลเป็นดิจิทัล ได้แก่ ปริญญานิพนธ์/สารนิพนธ์ งานวิจัย หนังสือ ตำราที่จัดทำโดย มหาวิทยาลัยศรีนรินทรวิโรฒ และหนังสือหายากที่ไม่มีลิขสิทธิ์แล้ว หรือหนังสือที่ทรงคุณค่าควรอนุรักษ์เก็บไว้
- การแปลงข้อมูลหรือสแกน ทรัพยากรส่วนใหญ่ให้วิธีสแกนจากตัวเล่ม และบางรายการจะได้ไฟล์เอกสารจากเจ้าของผลงานมามาจัดเก็บ
- การตรวจสอบไฟล์ เป็นกระบวนตรวจสอบความสมบูรณ์ของไฟล์ การเรียงลำดับหน้าเอกสาร และมีบางเล่มที่เจ้าหน้าต้องสแกนบางหน้าที่ขาดหายให้สมบูรณ์
- การจัดเก็บและเผยแพร่ไฟล์ดิจิทัลในคลังสถาบัน http://ir.swu.ac.th/ และระบบห้องสมุดอัตโนมัติ https://lib.swu.ac.th/index.php
