จากการแลกเปลี่ยนเรียนรู้เรื่อง “การแปลงข้อมูลทรัพยากรสารสนเทศสู่รูปแบบดิจิทัล” ของสำนักหอสมุดกลาง ถ่ายทอดจากประสบการณ์ดำเนินงานแปลงข้อมูลทรัพยากร
โดย นางปภาดา น้อยคำยาง และนายปริวัฏ ศิริรัตน์
สรุปแนวทางการดำเนินงาน “การแปลงข้อมูลทรัพยากรสารสนเทศสู่รูปแบบดิจิทัล” ได้ดังนี้
สำนักหอสมุดกลางการดำเนินงานแปลงข้อมูลทรัพยากรเป็นดิจิทัล จากการดําเนินโครงการสแกนปริญญานิพนธ์/สารนิพนธ์ของ TDC และสแกนทรัพยากรสารสนเทศประเภท อื่น ๆ
เช่น วารสารวิชาการทางด้านการศึกษา วารสารที่จัดทำโดยหน่วยงานของมหาวิทยาลัยศรีนครินทรวิโรฒ หนังสือแบบเรียน หนังสือหายาก มีขั้นตอนในการดำเนินงาน ดังนี้
- การคัดเลือกทรัพยากรสารสนเทศ: เน้นทรัพยากรที่มีคุณค่า เช่น งานวิจัย หนังสือที่จัดทำโดยมหาวิทยาลัย และหนังสือหายากที่ไม่มีลิขสิทธิ์ เพื่อเป็นการอนุรักษ์และเตรียมพร้อมสำหรับการ
“ให้ข้อมูลที่ครบถ้วนและเป็นประโยชน์” แก่ผู้ใช้บริการ - การแปลงข้อมูลหรือสแกน: ใช้วิธีการสแกนจากเล่มจริงหรือรับไฟล์จากเจ้าของผลงานโดยตรง เพื่อสร้างคลังทรัพยากรที่พร้อมใช้งานในรูปแบบออนไลน์
- การตรวจสอบไฟล์: เป็นขั้นตอนการควบคุมคุณภาพ (Quality Control) เพื่อตรวจสอบความสมบูรณ์และการเรียงลำดับหน้า
ซึ่งสอดคล้องกับหัวใจของการบริการที่ต้องให้ข้อมูลที่ “ถูกต้องและสมบูรณ์”, - การจัดเก็บและเผยแพร่: ดำเนินการผ่านคลังสถาบัน (http://ir.swu.ac.th/) และระบบห้องสมุดอัตโนมัติ (https://lib.swu.ac.th/) ซึ่งเป็นการใช้ “แพลตฟอร์มออนไลน์”
มาอำนวยความสะดวกให้ผู้ใช้เข้าถึงข้อมูลได้ “รวดเร็ว” ทุกที่ทุกเวลา
ด้วยข้อจำกัดด้านลิขสิทธิ์: การสแกนทรัพยากรทั่วไปอาจมีความเสี่ยงทางกฎหมาย ซึ่งบรรณารักษ์ต้องใช้ความระมัดระวังเป็นพิเศษ
