บริการห้องประชุม ศ.ดร.สุดใจ เหล่าสุนทร และ ห้องประชุม ผศ.ดร.มาเรีย เหล่าสุนทร

แนวปฏิบัติการขอใช้บริการห้องประชุม อาคารสำนักหอสมุดกลาง

รายละเอียดห้องประชุม
ชื่อห้องประชุม	ความจุ (คน)	พื้นที่ (ตร.ม.)	บริการโสตทัศนูปกรณ์	เงื่อนไขการจัดเลี้ยง
ห้องประชุม ศ.ดร.สุดใจ เหล่าสุนทร (ห้อง 201) ชั้น 2	120	216	– ไมโครโฟนไร้สาย 4-6 ตัว – ระบบเสียง – คอมพิวเตอร์ (Notebook) – จอภาพ LED – โต๊ะลงทะเบียน	อนุญาตเฉพาะอาหารว่าง สามารถรับประทานได้ภายในห้องประชุม
ห้องประชุม ผศ.ดร.มาเรีย เหล่าสุนทร (ห้อง 202) ชั้น 2	60	160	– ไมโครโฟนไร้สาย 2-4 ตัว – ระบบเสียง – คอมพิวเตอร์ (Notebook) – จอภาพทีวี – โต๊ะลงทะเบียน	อนุญาตเฉพาะอาหารว่าง สามารถรับประทานได้ภายในห้องประชุม

หมายเหตุ : กรณีมีการจัดเลี้ยงอาหารกลางวัน ให้ใช้พื้นที่บริเวณด้านหน้าห้องสมุด (ลานน้ำเงิน) ในการรับประทานอาหาร

ขั้นตอนการขอใช้ห้องประชุม สำนักหอสมุดกลาง

สำหรับหน่วยงานภายในและหน่วยงานภายนอกมหาวิทยาลัย

1. การติดต่อสอบถามเบื้องต้น
ผู้ประสงค์ใช้บริการสามารถติดต่อสอบถามและตรวจสอบสถานะการใช้ห้องประชุมได้ที่ งานบริหารและจัดการ สำนักงานผู้อำนวยการ สำนักหอสมุดกลาง มศว
• โทรศัพท์ : 0-2649-5431, 0-2649-5000 ต่อ 15341, 15382
• อีเมล : library@g.swu.ac.th

2. การจัดทำหนังสือขอใช้สถานที่
ผู้ขอใช้บริการต้องจัดทำหนังสือขอใช้สถานที่ถึง ผู้อำนวยการสำนักหอสมุดกลาง โดยระบุข้อมูลดังต่อไปนี้
• ห้องประชุมที่ต้องการขอใช้
• วัตถุประสงค์ในการใช้
• วัน เวลา ที่ต้องการใช้
• จำนวนผู้เข้าร่วมประชุม/อบรม
• ชื่อ–นามสกุล และเบอร์ติดต่อของผู้ประสานงาน
• ชื่อ–นามสกุล และเบอร์ติดต่อของผู้ดูแลการจัดกิจกรรม
• รายละเอียดอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องเพื่อประกอบการพิจารณา

3. การส่งหนังสือขอใช้สถานที่
• หน่วยงานภายในมหาวิทยาลัย : ต้องส่งหนังสือผ่านระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ ล่วงหน้าไม่น้อยกว่า 5 วันทำการ
และหากเป็นการใช้โดย องค์กรนิสิต/สโมสรนิสิต/ชมรม ภายในมหาวิทยาลัย ต้องส่งผ่านส่วนกิจการนิสิต
• หน่วยงานภายนอกมหาวิทยาลัย : ต้องส่งหนังสือล่วงหน้าไม่น้อยกว่า 5 วันทำการ
*สำนักหอสมุดกลาง ขอสงวนสิทธิ์ในการพิจารณาอนุญาตให้ใช้บริการ

4. การพิจารณาอนุญาต
สำนักงานผู้อำนวยการจะเสนอเรื่องให้ ผู้อำนวยการสำนักหอสมุดกลาง พิจารณาอนุญาต

5. การแจ้งผลการพิจารณา
เมื่อได้รับอนุญาต สำนักหอสมุดกลางจะออกหนังสือแจ้งผลการอนุมัติ พร้อมระบุอัตราค่าบริการ (ถ้ามี) และส่งสำเนาถึงหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง ได้แก่
• หน่วยงานที่ขอใช้สถานที่
• งานเทคโนโลยีวิทยทรัพยากรดิจิทัล
• งานบริการวิทยทรัพยากร
• หน่วยการเงินและบัญชี (กรณีมีค่าใช้จ่าย)

6. การดำเนินงาน
• งานเทคโนโลยีวิทยทรัพยากรดิจิทัล ดำเนินการเปิดห้องประชุมตามที่ได้รับอนุญาต รวมถึงตรวจสอบความเรียบร้อยและความเสียหาย (ถ้ามี) ภายหลังการใช้งาน
• งานบริการวิทยทรัพยากร ดำเนินการในส่วนที่เกี่ยวข้อง และแจ้งบุคลากรในสังกัดได้ทราบ
• หน่วยการเงินและบัญชี ดำเนินการเบิกจ่ายค่าปฏิบัติงานนอกเวลา (กรณีมีค่าใช้จ่าย)

7. ข้อสงวนสิทธิ์
ในกรณีที่มีการจัดกิจกรรมของสำนักหอสมุดกลาง สำนักหอสมุดกลางขอสงวนสิทธิ์ในการยกเลิกการใช้ห้องประชุม โดยจะแจ้งให้ผู้ขอใช้บริการทราบล่วงหน้าอย่างน้อย 3 วัน

อัตราค่าบริการ
รายการค่าใช้จ่าย	จันทร์ – ศุกร์ 08.00 – 16.00 น.	จันทร์ – ศุกร์ 16.00 – 20.00 น.	เสาร์ – อาทิตย์ 10.00 – 18.00 น.
หน่วยงานภายในมหาวิทยาลัย
– ค่าใช้สถานที่	ไม่มี*	ไม่มี*	ไม่มี*
– เจ้าหน้าที่ควบคุมห้อง	ไม่มี	ชั่วโมงละ 100 บาท	ชั่วโมงละ 100 บาท ปฏิบัติงานไม่เกิน 7 ชม. (ไม่นับรวมเวลาพัก)
– พนักงานทำความสะอาด	ไม่มี	ชั่วโมงละ 100 บาท	มีค่าใช้จ่าย****
หน่วยงานภายนอกมหาวิทยาลัย
– ค่าใช้สถานที่	มีค่าใช้จ่าย**	มีค่าใช้จ่าย**	มีค่าใช้จ่าย**
– เจ้าหน้าที่ควบคุมห้อง	ไม่มี	ชั่วโมงละ 150 บาท	ชั่วโมงละ 150 บาท***
– พนักงานทำความสะอาด	ไม่มี	ชั่วโมงละ 100 บาท	มีค่าใช้จ่าย****

หมายเหตุ :
* กรณีหน่วยงานภายในที่จัดกิจกรรมเพื่อหารายได้ของส่วนงาน ให้คิดค่าใช้จ่ายตามอัตราที่มหาวิทยาลัยกำหนด
** อัตราค่าใช้สถานที่ของหน่วยงานภายนอก ให้เป็นไปตามประกาศมหาวิทยาลัยศรีนครินทรวิโรฒ เรื่อง ค่าธรรมเนียมการใช้พื้นที่ของส่วนงานภายในมหาวิทยาลัย ลงวันที่ 21 พฤษภาคม 2564
*** ปฏิบัติงานไม่เกิน 7 ชม./วัน (ไม่นับรวมเวลาพัก 1 ชม.) การปฏิบัติงานไม่เกิน 4 ชม. ให้คิดอัตราค่าตอบแทนเป็นร้อยละ 60 ของทั้งวัน
**** โปรดติดต่องานบริหารและจัดการ เพื่อสอบถามอัตราค่าบริการ
***** กรณีขอใช้ก่อนเวลา วันเสาร์-อาทิตย์ ช่วง 8.00 – 10.00 น. ต้องเพิ่มเจ้าหน้าที่ปฏิบัติงาน 1 คน เพื่อดูแลผู้มาขอใช้ห้องประชุม โดยให้ผู้ขอใช้ห้องประชุมรับผิดชอบค่าตอบแทนการปฏิบัติงานของเจ้าหน้าที่ในเวลาดังกล่าว

ตารางห้องประชุม ศ.ดร.สุดใจ เหล่าสุนทร (ห้อง 201) ชั้น 2

ตารางห้องประชุม ผศ.ดร.มาเรีย เหล่าสุนทร (ห้อง 202) ชั้น 2

หมายเหตุ : ตารางการใช้ห้องประชุมแสดงข้อมูลเฉพาะ การจองที่ได้รับการอนุมัติแล้ว โปรดติดต่อสอบถามสถานะห้องว่างอีกครั้งที่ งานบริหารและจัดการ สำนักงานผู้อำนวยการ สำนักหอสมุดกลาง มศว

• โทรศัพท์ : 0-2649-5431, 0-2649-5000 ต่อ 15341, 15382
• อีเมล : library@g.swu.ac.th

การเข้าใช้ห้องประชุม/สถานที่

• เข้าใช้ตามเวลาที่ระบุมาในหนังสือ ห้ามเข้าก่อนเวลา
• เข้า-ออก ตามประตูทางเข้า-ออกที่กำหนดไว้ (ยกเว้นการขอใช้นอกเวลาห้องสมุดเปิดให้บริการ)
• การใช้ห้องนอกเวลาทำงานปกติ จะต้องรับผิดชอบค่าตอบแทนการปฏิบัติงานนอกเวลาทำงานปกติ สำหรับบุคลากร

แนวการปฏิบัติเพื่อการอนุรักษ์พลังงานและสิ่งแวดล้อม

เพื่อให้การใช้ห้อง/สถานที่ เป็นไปอย่างมีประสิทธิภาพ สะดวกสบาย และสอดคล้องกับนโยบายการอนุรักษ์พลังงานและสิ่งแวดล้อมของสำนักหอสมุดกลาง จึงกำหนดแนวทางการปฏิบัติ ดังนี้
1. การใช้วัสดุและอุปกรณ์
1.1 ขอความร่วมมืองดการนำขวดน้ำพลาสติกที่ใช้ครั้งเดียวเข้ามาใช้ในห้องประชุม และควรนำขวด/แก้วน้ำส่วนตัวหรือภาชนะที่สามารถนำกลับมาใช้ซ้ำได้มาใช้งานแทน
1.2 กรณีจัดเลี้ยงหรือมีการจัดเตรียมอาหาร/เครื่องดื่ม ขอความร่วมมือในการใช้ภาชนะที่เป็นมิตรกับสิ่งแวดล้อม เช่น แก้ว/จานกระดาษที่ย่อยสลายได้ หรือภาชนะที่สามารถล้างนำกลับมาใช้ซ้ำ
2. การจัดการขยะ
2.1 แยกขยะตามประเภทก่อนทิ้งลงถัง เช่น ขยะรีไซเคิล ขยะอินทรีย์ และขยะทั่วไป
2.2 เก็บและนำขยะออกจากห้องประชุมทุกครั้งหลังเลิกใช้งาน
3. การดูแลสถานที่
3.1 รักษาความสะอาดและความเรียบร้อยของห้องประชุมทุกครั้งหลังการใช้งาน
3.2 ห้ามเคลื่อนย้ายอุปกรณ์ โต๊ะ เก้าอี้ โดยไม่ได้รับอนุญาต