เอกสารหลักฐานการเบิกจ่ายค่าใช้จ่ายประเภทต่าง ๆ ตามระเบียบทางราชการ

กิจกรรมจัดการความรู้ของสำนักงานผู้อำนวยการ เรื่อง “เอกสารหลักฐานการเบิกจ่ายค่าใช้จ่ายประเภทต่าง ๆ ตามระเบียบทางราชการ” แลกเปลี่ยนเรียนรู้โดย นางสาวพัชจรี  รุ่งเรือง และ นางสาวอริสา วังสันต์ นักวิชาการเงินและบัญชี เพื่อทบทวนแนวปฏิบัติการเบิกจ่ายเอกสารต่างๆ และเพื่อให้บุคลากรได้แลกเปลี่ยนประสบการณ์ระหว่างกันเกี่ยวกับการใช้กฎระเบียบ ข้อบังคับต่างๆ ที่เกี่ยวข้องในการเบิกจ่าย โดยมีวัตถุประสงค์หลักเพื่อให้เจ้าหน้าที่ผู้ปฏิบัติงานด้านการเงินและบุคลากรของสำนักหอสมุดกลาง ใช้เป็นแนวทางในการปฏิบัติงานได้อย่างถูกต้อง เป็นไปในทิศทางเดียวกันอีกทั้งช่วยลดข้อผิดพลาดต่างๆ ที่อาจเกิดขึ้นส่งผลให้การปฏิบัติงานมีประสิทธิภาพและเกิดประสิทธิผลต่อไป ความรู้เกี่ยวการกํากับดูแลการใช้จ่าย การเงินการคลัง โดยการปฏิบัติงานภายใต้ กฎ ระเบียบ ข้อบังคับ หลักเกณ์ ประกาศ และกฎบัญญัติของกฎหมายที่กําหนดและควบคุมไว้ ประกอบด้วย1.หลักฐานการเบิกจ่ายเงินจากคลัง2.วิธีการเบิกจ่ายเงินจากคลัง3.การเบิกจ่ายเงินยืม4.การจ่ายเงิน5.การรับเงิน6.การเก็บรักษาเงิน7.การนํา เงินส่งคลัง หลักฐานการจ่าย หมายความถึง หลักฐานซึ่งแสดงว่าได้มีการจ่ายเงิน ให้แก่เจ้าหนี้หรือผู้รับตามข้อผูกพันโดยถูกต้องแล้ว ประกอบด้วย วิธีการเบิกเงินสวัสดิการและเอกสารประกอบ1. บันทึกใบเบิกสวัสดิการ ในระบบ SWU-welfare /พิมพ์ใบเบิกจากระบบหน้า-หลัง2. ใบเสร็จรับเงินฉบับจริง3. ใบรับรองแพทย์ ใบเคลมประกัน(ถ้ามี) กรณีเบิกค่ารักษาพยาบาล เอกสารหลักฐานเรียกเก็บค่าใช้จ่ายตามหลักสูตร ระบุภาคการศึกษ ปีกกรณีเบิกค่าสร้างเสริม งานการเงินได้รวบรวบปัญหาที่พบบ่อยในการจัดทำเอกสารเงินสวัสดิการ ดังนี้