นโยบายการจัดหาทรัพยากรสารสนเทศ

        สำนักหอสมุดกลางมีหน้าที่หลักในการจัดหาทรัพยากรสารสนเทศที่สอดคล้องกับหลักสูตรการเรียนการสอนและความต้องการของนิสิต อาจารย์ และบุคลากรของมหาวิทยาลัยศรีนครินทรวิโรฒ และจัดให้บริการครอบคลุมสำนักหอสมุดกลางประสานมิตร ห้องสมุดองครักษ์ ห้องสมุดคณะแพทยศาสตร์ และห้องสมุดศูนย์การแพทย์ปัญญานันทภิกขุ ชลประทาน

         นอกจากนี้ สำนักหอสมุดกลางยังมีหน้าที่จัดหาทรัพยากรสารสนเทศด้านทรัพยากร พลังงาน และสิ่งแวดล้อม และอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องตามนโยบายในการบริหารจัดการสำนักหอสมุดกลางเพื่อการอนุรักษ์พลังงานและสิ่งแวดล้อม ด้วยเกณฑ์มาตรฐานของห้องสมุดสีเขียว (Green Library) เกณฑ์มาตรฐานของสำนักงานสีเขียว (Green Office) และมาตรฐานระบบการจัดการสิ่งแวดล้อม (ISO 14001 : 2025) เพื่อเป็นมหาวิทยาลัยแห่งความยั่งยืน

        ทรัพยากรสารสนเทศของห้องสมุดแบ่งออกเป็น 2 ประเภทใหญ่ ๆ ได้แก่ 1) ทรัพยากรฉบับพิมพ์ ประกอบด้วย หนังสือ วารสาร และหนังสือพิมพ์ และ 2) ทรัพยากรอิเล็กทรอนิกส์ ประกอบด้วย ฐานข้อมูลออนไลน์ หนังสือ/วารสารอิเล็กทรอนิกส์ที่จัดหาแบบแยกรายชื่อ และโปรแกรมการเพื่อการศึกษาค้นคว้า ได้แก่ โปรแกรมจัดการบรรณานุกรมและการอ้างอิง และโปรแกรมตรวจสอบการคัดลอกผลงานทางวิชาการ ซึ่งปัจจุบันสำนักหอสมุดกลางมุ่งเน้นไปที่การจัดหาทรัพยากรอิเล็กทรอนิกส์เป็นหลัก ด้วยคำนึงถึงความสะดวกรวดเร็วในการเข้าถึงได้อย่างกว้างขวาง และช่วยลดพื้นที่สำหรับการจัดเก็บ

วัตถุประสงค์
       1. เพื่อสนับสนุนหลักสูตรการเรียนการสอน โดยการจัดหาทรัพยากรสารสนเทศที่สอดคล้องตามความต้องการของคณะ/วิทยาลัย/สถาบัน/สำนัก
       2. เพื่อรวบรวมวัสดุที่ส่งเสริมการศึกษาทั่วไปในทุกระดับการศึกษาของมหาวิทยาลัย
       3. เพื่อคงความเข้มแข็งของกลุ่มทรัพยากรสารสนเทศแต่ละสาขาวิชา
       4. เพื่อสนับสนุนการวิจัยของนิสิต อาจารย์ และบุคลากรของมหาวิทยาลัย
       5. เพื่อส่งเสริมการอนุรักษ์ทรัพยากร พลังงาน และสิ่งแวดล้อมของนิสิต อาจารย์ และบุคลากรของมหาวิทยาลัย

การจัดหาทรัพยากรสารสนเทศ
       การจัดหาทรัพยากรสารสนเทศ แบ่งออกเป็น การจัดหาทรัพยากรสารสนเทศเพื่อสนับสนุนการเรียนการสอนและการวิจัย และการจัดหาทรัพยากรสารสนเทศเพื่อส่งเสริมการอนุรักษ์พลังงานและสิ่งแวดล้อม 

       1. การจัดหาทรัพยากรสารสนเทศเพื่อสนับสนุนการเรียนการสอนและการวิจัย
           1.1 ทรัพยากรสารสนเทศฉบับพิมพ์ ประกอบด้วย
              1.1.1 หนังสือ เน้นเนื้อหาหลักที่ใช้ในการเรียนการสอน และเนื้อหาทั่วไปในแต่ละสาขาวิชาที่สอดคล้องกับหลักสูตรการเรียนการสอนของมหาวิทยาลัย ทั้งนี้ เพื่อให้การดำเนินการจัดหาหนังสือมีความสอดคล้องกันระหว่างปีงบประมาณและปีการศึกษา สำนักหอสมุดกลางจะทำบันทึกข้อความแจ้งไปยังคณะ/วิทยาลัย/สถาบัน/สำนัก เพื่อขอความร่วมมือในการเสนอตำราหลักหรือตำราประกอบการเรียนการสอนของแต่ละหลักสูตร พร้อมเรียงลำดับความสำคัญของรายการหนังสือที่ต้องการ โดยมีกำหนดช่วงเวลา ดังนี้

                  1.1.1.1 การจัดซื้อหนังสือสำหรับภาคเรียนที่ 2 ปีการศึกษาปัจจุบัน
                           1) สำนักหอสมุดกลางดำเนินการทำบันทึกข้อความแจ้งคณะ/วิทยาลัย/สถาบัน/สำนัก ภายในวันที่ 15 มิถุนายนของทุกปี
                           2) คณะ/วิทยาลัย/สถาบัน/สำนัก เสนอรายชื่อหนังสือให้สำนักหอสมุดกลาง ภายในวันที่ 31 สิงหาคมของปีเดียวกัน

                  1.1.1.2 การจัดซื้อหนังสือสำหรับภาคเรียนที่ 1 ของปีการศึกษาถัดไป
                          1) สำนักหอสมุดกลางดำเนินการทำบันทึกข้อความแจ้งคณะ/วิทยาลัย/สถาบัน/สำนัก ภายในวันที่ 15 ธันวาคมของทุกปี
                          2) คณะ/วิทยาลัย/สถาบัน/สำนัก เสนอรายชื่อหนังสือให้สำนักหอสมุดกลาง ภายในวันที่ 28 - 29 กุมภาพันธ์ของปีถัดไป

                  กรณีหนังสือที่มีการเสนอซื้อนั้น มีจำหน่ายทั้งในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์และฉบับพิมพ์ ทางสำนักหอสมุดกลางจะพิจารณาจัดซื้อในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์เป็นลำดับแรก ทั้งนี้หากมีการเสนอซื้อหนังสือเป็นจำนวนมากและไม่สอดคล้องกับงบประมาณ สำนักหอสมุดกลางจะพิจารณาจัดหาหนังสือตามลำดับรายการที่คณะ/วิทยาลัย/สถาบัน/สำนัก ได้เสนอรายชื่อมา

                  สำหรับการจัดซื้อเป็นตัวเล่มฉบับพิมพ์ มีระยะเวลาในการดำเนินการและการกำหนดจำนวนเล่มในการจัดหาหนังสือแต่ละรายชื่อ ดังนี้

ประเภทหนังสือ	หนังสือภาษาไทย		หนังสือภาษาต่างประเทศ
	จำนวนเล่ม/ชื่อเรื่อง	ระยะเวลาในการดำเนินการ	จำนวนเล่ม/ชื่อเรื่อง	ระยะเวลาในการดำเนินการ
ตำราหลัก/หนังสือวิชาการ	2-5 เล่ม	20 วันทำการ	1 เล่ม	60-90 วันทำการ
หนังสือทั่วไป	1-2 เล่ม		1 เล่ม
หนังสือนวนิยาย/เรื่องสั้น	1 เล่ม		1 เล่ม
หนังสือสำหรับเด็ก	1 เล่ม		1 เล่ม
หนังสือได้รับรางวัล	1 เล่ม		1 เล่ม

* จำนวนเล่มอาจมีการปรับเปลี่ยนได้ตามแต่กรณี

หมายเหตุ:
       1. กรณีที่ต้องการเสนอซื้อหนังสือเป็นจำนวนมาก แต่เสนอไม่ทันในรอบที่กำหนด ขอให้อาจารย์เสนอซื้อในนามคณะ/วิทยาลัย/สถาบัน/สำนัก โดยทำบันทึกถึงผู้อำนวยการ สำนักหอสมุดกลาง
       2. หากมีการเสนอซื้อหนังสือเป็นจำนวนมากและไม่สอดคล้องกับงบประมาณ สำนักหอสมุดกลางจะพิจารณาจัดหาหนังสือที่ใช้เป็นตำราหลักเป็นอันดับแรก
       3. กรณีต้องการเสนอซื้อหนังสือทั่วไปทั้งภาษาไทยและภาษาอังกฤษ สามารถเสนอซื้อผ่านระบบเสนอซื้อ CLBS (Central Library Book Suggestion) ของสำนักหอสมุดกลางที่ http://clbs.swu.ac.th/bookorder/ 

              1.1.2 วารสารและหนังสือพิมพ์ เน้นการบอกรับวารสารวิชาการที่ใช้ในการเรียนการสอนในสาขาวิชา รวมทั้งความรู้ทั่วไป โดยกำหนดจำนวนฉบับในการจัดหาในแต่ละรายชื่อ ดังนี้

วารสาร/หนังสือพิมพ์	จำนวนฉบับ
วารสารภาษาไทย	1
วารสารภาษาต่างประเทศ	1
หนังสือพิมพ์ภาษาไทย	1
หนังสือพิมพ์ภาษาอังกฤษ	1

                      กรณีที่คณะ/วิทยาลัย/สถาบัน/สำนัก ต้องการเสนอให้สำนักหอสมุดกลางบอกรับวารสารวิชาการใดใด จะต้องทำบันทึกถึงผู้อำนวยการสำนักหอสมุดกลางภายในเดือนพฤษภาคม เพื่อเตรียมการพิจารณาและขอตั้งงบประมาณสำหรับการจัดหาในปีงบประมาณถัดไป และดำเนินการให้สอดคล้องกับรอบการบอกรับวารสาร

          1.2 ทรัพยากรอิเล็กทรอนิกส์ ได้แก่
               1. 2.1 ฐานข้อมูลออนไลน์ เน้นการบอกรับฐานข้อมูลออนไลน์ที่ให้บริการครอบคลุมสหสาขาวิชาเป็นหลัก เนื่องจากสามารถใช้ได้อย่างกว้างขวางทั่วไป ไม่ว่าจะเป็นฐานข้อมูลวารสาร หนังสือ เอกสารอ้างอิง คลิปข่าว และอื่น ๆโดยใช้งบประมาณประจำปีในการบอกรับ/จัดซื้อ และใช้วิธีการบอกรับ/จัดซื้อจากสำนักพิมพ์โดยตรง/ตัวแทนจำหน่าย หรือในลักษณะภาคีความร่วมมือ

                    กรณีเป็นฐานข้อมูลออนไลน์เฉพาะสาขาที่คณะ/วิทยาลัย/สถาบัน/สำนัก ต้องการเสนอให้สำนักหอสมุดกลางบอกรับหรือจัดซื้อเนื่องจากมีความจำเป็นต้องใช้เป็นหลักในการเรียนการสอน จะต้องทำบันทึกถึงผู้อำนวยการสำนักหอสมุดกลางภายในเดือนพฤษภาคม เพื่อเตรียมการพิจารณาและขอตั้งงบประมาณสำหรับการจัดหาในปีงบประมาณถัดไป 

              1.2.2 วารสารอิเล็กทรอนิกส์ จัดให้บริการทั้งภาษาไทยและภาษาต่างประเทศ กรณีเป็นวารสารอิเล็กทรอนิกส์ในรูปแบบการบอกรับแยกเป็นรายชื่อนั้น จะพิจารณาบอกรับจากการนำเสนอในนามคณะ/วิทยาลัย/สำนัก/สถาบัน โดยเน้นบอกรับวารสารอิเล็กทรอนิกส์ที่เป็นวารสารหลัก (Core Journals) ที่ต้องใช้ในหลักสูตรการเรียนการสอน ทั้งนี้คณะ/วิทยาลัย/สำนัก/สถาบัน จะต้องทำบันทึกถึงผู้อำนวยการสำนักหอสมุดกลาง ภายในเดือนพฤษภาคม เพื่อเตรียมการพิจารณาและขอตั้งงบประมาณสำหรับการจัดหาในปีงบประมาณถัดไป

              1.2.3 หนังสืออิเล็กทรอนิกส์ จัดให้บริการทั้งภาษาไทยและภาษาต่างประเทศ กรณีเป็นหนังสืออิเล็กทรอนิกส์ที่แยกซื้อเป็นรายชื่อนั้น จะพิจารณจัดซื้อหนังสือ/ตำราที่ต้องใช้ประกอบการเรียนการสอนของแต่ละหลักสูตรตามการเสนอในนามคณะ/วิทยาลัย/สถาบัน/สำนัก ตามรอบที่กำหนดเช่นเดียวกับหนังสือฉบับพิมพ์ รวมถึงจัดซื้อหนังสือทั่วไปที่ผู้ใช้บริการผ่านระบบเสนอซื้อหนังสือ CLBS (Central Library Book Suggestion) บนเว็บไซต์ของสำนักหอสมุดกลาง ที่ http://clbs.swu.ac.th/bookorder/ โดยจะพิจารณาจัดซื้อตามงบประมาณที่ได้รับจัดสรรของแต่ละคณะ/วิทยาลัย/สถาบัน/สำนัก

             1.2.4 โปรแกรมที่ใช้สนับสนุนการศึกษาค้นคว้าวิจัยได้กว้างขวาง เช่น โปรแกรมการจัดการทางบรรณานุกรมและการอ้างอิง และโปรแกรมตรวจสอบการคัดลอกผลงานทางวิชาการ เป็นต้น

      2. การจัดหาทรัพยากรสารสนเทศเพื่อส่งเสริมการอนุรักษ์ทรัพยากร พลังงาน และสิ่งแวดล้อม         
           จัดหาทรัพยากรสารสนเทศที่มีเนื้อหาเกี่ยวกับการอนุรักษ์ทรัพยากร พลังงาน และสิ่งแวดล้อม ประกอบด้วย
                2.1 หนังสือ/วารสาร ที่จัดซื้อ/บอกรับทั้งฉบับพิมพ์และอิเล็กทรอนิกส์
                2.2 ทรัพยากรสารสนเทศประเภทได้เปล่า ทั้งฉบับพิมพ์และอิเล็กทรอนิกส์
                2.3 รวบรวมแหล่งบริการ/เผยแพร่ทรัพยากรสารสนเทศแบบได้เปล่า เช่น เว็บไซต์ ฐานข้อมูลออนไลน์ รวมถึงเพจสื่อสังคมออนไลน์ต่าง ๆ 


งบประมาณ

         สำนักหอสมุดกลาง ได้รับจัดสรรงบประมาณเงินรายได้ในแต่ละปีงบประมาณ เพื่อการบริหารงานประจำส่วนงานในภาพรวม และสำนักหอสมุดกลางจะตัดงบประมาณร้อยละ 40 จากงบประมาณเงินรายได้ทั้งหมด เพื่อใช้สำหรับการจัดหาทรัพยากรสารสนเทศของสำนักหอสมุดกลาง โดยได้แบ่งอัตราสัดส่วนสำหรับการจัดหาทรัพยากรสารสนเทศ ดังนี้

ประเภททรัพยากรสารสนเทศ	สัดส่วนการจัดสรรงบประมาณ (โดยประมาณ)
ทรัพยากรฉบับพิมพ์	ร้อยละ 10
ทรัพยากรอิเล็กทรอนิกส์	ร้อยละ 90

สำนักหอสมุดกลาง มหาวิทยาลัยศรีนครินทรวิโรฒ
มีนาคม 2568