ที่มาของปัญหา

สำนักหอสมุดกลาง ได้มีการนำระบบ Dspace เข้ามาใช้ในการจัดเก็บบทรัพยากรของสถาบัน หน่วยงาน ให้อยู่ในรูปแบบดิจิทัล เช่น ปริญญานิพนธ์ ผลงานอาจารย์ นิสิต และบุคลากร และเผยแพร่ให้ผู้ใช้บริการทั้งภายในและภายนอกสถาบัน โดยใช้ชื่อว่า คลังสถาบัน (SWU IR)

ในการนำเข้าข้อมูลคลังสถาบัน สามารถทำได้ 2 วิธี คือ การนำเข้าทีละรายการผ่านระบบของ Dspace และการนำเข้าแบบทีละหลายรายการ (Batch import) ซึ่งการนำเข้าข้อมูลแบบทีละหลายรายการ (Batch import) จะต้องผ่านกระบวนการจัดเตรียมไฟล์ ซึ่งมีหลายขั้นตอน และต้องใช้เวลาในการดำเนินการ

จากปัญหาข้างต้น ฝ่ายเทคโนโลยีห้องสมุดจึงได้พัฒนาระบบสำหรับการจัดเตรียมไฟล์ในการนำเข้าข้อมูล เพื่อลดขั้นตอนการทำงาน และใช้เวลาในการจัดเตรียมไฟล์ลดลง

เครื่องมือหรืออุปกรณ์ในการพัฒนา

• ภาษาพัฒนาระบบ PHP
• โปรแกรม Visual Studio Code

แผนการพัฒนา และการพัฒนาระบบ

1. รวบรวม วิเคราะห์ ข้อมูลที่ได้รับเรื่องมาจากบรรณารักษณ์
2. วิเคราะห์ ออกแบบระบบ
3. ดำเนินการพัฒนาระบบด้วยภาษาพัฒนาระบบ และเครื่องมือเพิ่มเติม
4. ทดสอบ ตรวจสอบ และปรับปรุงระบบ
5. เผยแพร่ระบบ

เปรียบเทียบกระบวนการทำงาน

จากกระบวนการด้านบน พบว่า หลังจากพัฒนาระบบเพื่อลดขั้นตอนการทำงาน ทำให้กระบวนการในการจัดเตรียมไฟล์สำหรับนำเข้าระบบคลังสถาบันลดลง

———————————————————————————–